Privacyverklaring

Wie zijn wij

SEVEN Pilates is een reformer pilates studio aan de Sluiskade Zuidzijde 181, 7607 XT Almelo, op de eerste verdieping boven APEX. SEVEN Pilates is onderdeel van APEX Almelo B.V. Dat bedrijf is verantwoordelijk voor je gegevens. Vragen over je gegevens stuur je naar info@sevenpilates.nl.

Als je deze website bekijkt

We houden geen lijst bij van bezoekers en gebruiken geen statistiekprogramma. De website, de lettertypes, de foto's en de kaart staan op onze eigen server bij Hetzner, binnen de Europese Unie. Cookies van Meta en Google plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft, zie Cookies en advertenties hieronder.

Als je een les boekt of lid wordt

Boeken, betalen en je lidmaatschap lopen via Virtuagym, ons ledensysteem. Ook het boekscherm op deze website komt van Virtuagym: wat je daar invult, gaat rechtstreeks naar Virtuagym. Dat boekscherm laadt lettertypes van Adobe, waarbij Adobe je IP-adres ziet.

In Virtuagym staan je naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en adres, je betaalgegevens (zoals je IBAN voor de automatische incasso), je aankopen, je boekingen en wanneer je incheckt.

We gebruiken die gegevens om je lidmaatschap uit te voeren: je lessen, je betalingen en berichten over je lessen of de studio. Je geboortedatum hebben we nodig om te zien of je oud genoeg bent om bij ons te trainen.

Mail en WhatsApp

We mailen je over je lidmaatschap en over de studio, bijvoorbeeld over het rooster of een actie. Die mails versturen we met Mailchimp. Onder elke mail staat een link om je af te melden. Mailchimp verwerkt gegevens deels in de Verenigde Staten, onder de afspraken die de Europese Unie daarvoor heeft goedgekeurd.

Mail je ons, dan komt je bericht in ons postvak bij Cloud86, een Nederlandse hostingpartij. Stuur je ons een WhatsApp, dan gebruiken we je nummer en je bericht alleen om je te antwoorden. WhatsApp is van Meta.

Je gezondheid

Op de website vragen we niets over je gezondheid. Heb je een blessure, ben je zwanger of herstel je van een operatie, vertel het dan vóór de les aan je instructeur. We gebruiken dat alleen om de les voor jou aan te passen en schrijven het niet op, tenzij je daar zelf om vraagt.

Cookies en advertenties

Vind je het goed, dan gebruiken we op deze website cookies van Meta, het bedrijf achter Facebook en Instagram. Daarmee zien we via welke advertentie je bij ons terechtkwam en of je daarna op een knop voor een les klikte, zodat we onze advertenties beter kunnen maken. Meta ontvangt daarbij gegevens zoals de pagina's die je bekijkt, je apparaat en je IP-adres, en kan die koppelen aan je Facebook- of Instagram-account. Zonder jouw toestemming plaatsen we deze cookies niet. Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan de pagina's van deze website. Hoe Meta zelf met gegevens omgaat, lees je in het privacybeleid van Meta.

Met dezelfde toestemming gebruiken we ook de meetcode van Google Ads. Daarmee zien we of je via een advertentie in Google bij ons kwam en daarna op de knop voor een gratis les klikte. Google ontvangt daarbij gegevens zoals de pagina die je bekijkt, je apparaat en je IP-adres. Hoe Google zelf met gegevens omgaat, lees je in het privacybeleid van Google.

Met wie we je gegevens delen

Alleen met de partijen die hierboven staan: Virtuagym, Mailchimp, Cloud86 en Hetzner, en met Meta en Google als je daar toestemming voor gaf. Met hen hebben we afspraken over de beveiliging van je gegevens. We verkopen je gegevens nooit.

Hoe lang we ze bewaren

• Ben je lid of klant, dan bewaren we je gegevens zolang je lid bent en daarna nog 2 jaar.
• Facturen en betalingen bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat van ons vraagt.
• Meldde je je bij de opening aan voor de 7 dagen en werd je geen lid, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk 1 mei 2027.
• Voor onze mails blijf je in Mailchimp staan tot je je afmeldt.

Jouw rechten

Je mag je gegevens altijd inzien, laten aanpassen of laten verwijderen, en je kunt je toestemming op elk moment intrekken. Stuur daarvoor een mail naar info@sevenpilates.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: 2 november 2026